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    投稿丨淺談設備備件的管理

    2021-09-06 14:53設備大視野人氣:131


      摘要:隨著經濟的不斷發展,生產力水平也不斷的提高,機械設備在企業中的應用日漸的廣泛,企業生產對于設備的依賴程度也在逐漸的增加。

      與此同時,與機械設備相關的管理費用在企業管理費用中所占的比重也越來越大,其中設備備品備件的管理工作,是影響企業在設備管理成本方面的一個主要因素。本文就對設備備品備件的管理問題進行簡單的分析。

      【關鍵詞】機械設備;備件;管理;

      引言

      備件管理(Spare Parts Management) 是指在維護和修理設備時,用來更換已磨損到不能使用或損壞零件的新制件和修復件稱為配件。為了縮短設備修理停歇時間,事先組織采購、制造和儲備一定數量的配件做為備件。備件是設備修理的主要物質基礎,及時供應備件,可以縮短修理時間、減少機損失,供應質量優良的備件,可以保證修理質量和修理周期,提高設備的可靠性。因此,備件管理是設備維修資源管理的主要組成部分。

      設備備件的管理是一項復雜而細致的工作,備件庫存管理也是備件管理工作的重要組成部分。其備件的庫存量一般是盡量減少的,但是也要有一定的安全儲備,根據公司的設備狀況,結合日常設備備件消耗情況等數據來確定。通過對庫存備件的發放、使用動態信息的統計、分析,可以掌握備件使用期間的消耗規律,逐步修正儲備定額,合理儲備備件。同時,在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面,也有重要作用。

      設備備件的管理是設備管理工作中一個重要的組成部分,也是影響設備管理效率的一個重要因素,如何對設備備件進行科學的管理,是當前設備管理工作中的一個難題。由于設備備件的數量較多,而且品種復雜,同時在生產的過程中還要涉及到維修與檢查等工作,這就需要一個科學的管理制度來對其進行約束和管理,才能確保備品備件的管理工作順利的進行,進而促進企業生產活動的順利運轉。

      備件管理的概念

      在設備的預防性、預見性、計劃性改善、緊急維修時,能夠替換設備本身現有零件的部品稱為備件;將備件設定的目的、方法、執行、結果、反饋、糾正、形成文件的流程稱之為管理。

      備件管理的目的

      備件管理的目的是用最少的備件資金,合理的 庫存儲備,保證 設備維修的需要,不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性。并做到以下幾點;

      (1)把設備突發故障所造成的停工損失減少到最低限度。

      (2)把設備計劃修理的停歇時間和修理 費用降低到最低限度。

      (3)把備件庫的 儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。

      設備備件的管理特點

      設備備件管理對于企業而言是一項跟生產緊密相關的工作。加強設備備件的管理,可以提升企業生產設備的使用效率及給企業帶來很大的生產效益。

      1)、備件的管理特點

      設備備件具有如下特點:

     ?、倭鲃有裕涸O備備件是一種很重要的資源,在企業備件送檢與物流配送等多個環節,存在一定的流動性。

     ?、诮换バ裕汉芏嗥髽I為了不斷提升設備備件之使用效率,大幅度節約企業各種生產成本,常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用,因此存在一定的交互性。

     ?、畚ㄒ恍裕浩髽I為了能夠讓備品備件在每一個流通環節中可以實現追蹤與定位等,往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作設備備件的唯一的標識。

      設備備件管理的重要性

      為了使設備安全、經濟、高效地運行,并盡量使檢修費用最低,制訂了許多檢修策略,如故障檢修、預防性檢修、狀態檢修、質量保證檢修等。在日常維護工作中還提出了“零缺陷”的管理目標。在這一背景下,企業要實施自己的檢修策略和缺陷管理制度,設備備件這一因素不容忽視。設備備件是設備在正常運行或檢修情況下,為了保證安全生產,必須儲備的設備、部件、材料和配件。做好設備備件管理工作,儲備必要的配件,對于及時消除設備缺陷,防止事故的發生和加快事故的搶修,縮短檢修時間,提高設備健康水平,保證設備的安全和經濟運行是十分重要的。

      解決設備備件問題的傳統做法是企業儲備大量備件,但這樣造成了許多不必要的資金占用和管理維護方面的人力、物力;同時備件定額制定方案的不慎,也會造成極大的浪費。因此如何正確制定備件的策略,在企業推崇的成本管理中顯得尤為重要。

      設備備件管理的作用

      從某種意義上說,設備管理的好壞直接關系到企業能否持續、穩定和協調地發展。備件管理是設備管理的一個重要內容。

      從定義上看,備件管理(SparePartsManagement),是為了能夠按計劃進行設備檢修,盡量縮短故障停機時間,減少維修費用,在保證備件品種的質量和數量、供應及時、經濟合理的原則指導下,對備件的計劃、制造、采購、儲備、供應等方面所進行的管理工作。

      設備管理被現代企業管理學稱之為“命脈管理”,備件管理與運行管理和檢修管理又被稱之為設備管理的三大支柱??梢姼愫闷髽I的設備備件管理具有十分重要的作用和意義。

      設備備件成本管理與控制

      備件是生產型企業必備的替換用零部件,備件的管理對于生產型企業來說非常重要。備件成本是設備維修費用中的重點部分,常占到維修費用的50%以上,因此備件成本的管理和控制有著極大的實際意義,能幫助企業降低維修費用。

      備件的成本由三部分組成,備件購買成本、備件使用的機會成本及備件本身的維護成本。備件的購買成本表現為備件的購買價格,是最常為人們所關注的成本問題,而備件的使用機會成本和維修成本的關注度相對較低。

      1)、備件的購買成本

      備件購買成本的控制手段很多,常見的議價、招標、倒拍賣等都能降低備件購買成本。但要強調的是,備件購買成本控制應建立在穩定的供應網絡的基礎上,也就是盡量減少備件采購的中間環節,與備件銷售商維持一個長期穩定的備件供應合作關系。

      備件購買成本的控制,還可以引申到與科研院所的合作方面。進口備件的價格高,中間環節多、渠道復雜,采購成本高,在這方面生產企業可與科研院所保持長期穩定合作,解決設備備件的技術問題,以替代部分進口備件。

      2)、備件的機會成本

      備件的采購目的是為了在突發故障或維修保養時有可用零部件,以保證生產計劃的連續性。備件的機會成本就是在備件購買后的使用可能性和及時性,如果備件購進后長期不能被使用,就會造成浪費提高備件的機會成本。

      備件的機會成本控制,最主要是做好采購前的調查工作,確保備件與設備型號相匹配。備件的使用機會成本可通過信息化控制,企業只要將設備及備件的各項信息輸入計算機,即直觀的看到備件使用頻率,再配合突發情況的可能性,即可制作合理的備件采購計劃。

      備件采購過程中建立穩定的供應網絡,也能降低備件的機會成本。企業在加強與供應商協調溝通的基礎上,要求供應商提高對備件采購的相應速度,即可降低企業的備件庫存,也就降低了企業的備件機會成本壓力。

      3)、備件的維修成本

      備件的維修成本是指對更換后損壞備件的維修費用。備件修復能降低備件總體成本,在此基礎上,提高對備件的修復能力則能進一步降低備件成本。備件維修中進口備件維修技術是核心內容,企業可以鼓勵員工技術攻關和提供資金支持技術研究等方式降低備件維修成本。

      設備備件管理的現狀況分析

      在設備管理過程中,備件消耗量的多少,能量化和反映出設備維修水平的高低,維修費用取決于設備備件控制、設備自主保養與專業維修水平等因素管理,這將反映出在設備備件管理活動中是否真正將TPM管理工具得到有效的應用,減少維修費用,從而使科室的設備生產效益得到提升,同時,有效的提高設備使用壽命。

      設備備件管理的主要任務

      (1)及時有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應的備件管理機構和必要的設施,并科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額,做好備件保管供應工作。

      (2)重點做好 關鍵設備維修所需備件的供應工作。企業的關鍵設備對產品的產品和 質量影響很大,因此,備件管理工作的重點首先是滿足關鍵設備對維修備件的需要,保證關鍵設備的正常運行,盡量減少停機損失。

      (3)做好備件使用情況的 信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質量、 經濟信息,并及時反饋給備件技術人員,以便改進和提高備件的用性能。

      (4)在保證備件供應的前提下,盡可能減少備件的 資金占用量。備件管理入員應努力做好備件的計劃、生產、采購、供應、保管等工作,壓縮備件 儲備資金,降低備件管理成本。

      設備備件管理的工作內容

      備件管理工作的內容按其性質可分為以下四項:

      1)、備件的技術管理

      備件的技術管理是備件管理工作的基礎,主要包括:備件圖紙的收集、測繪、和備件圖冊的編制;各類備件統計卡片和儲備定額等基礎資料的設計、編制工作。

      2)、備件的計劃管理

      備件的計劃管理是指從編制備件計劃到備件入庫這一階段的工作,主要包括:年月自制備件計劃, 外購件年度及分批計劃,鑄、鍛 毛坯件需要量申請、制造計劃,備件 零星采購和加工計劃,備件修復計劃的編制和組織實施工作。

      3)、備件的庫房管理

      備件的庫房管理是指從備件入庫到發出這一階段的工作,主要包括;備件入庫檢查、維護保養、登記上卡、上架存放,備件的收、發及庫房的清潔與安全,訂貨點與庫存量的控制,備件消耗量、 資金占用額和 周轉率的 統計分析和控制,備件質 最信息的收集等。

      4)、備件的經濟管理

      備件的經濟管理是指備件的 經濟核算與統計分析工作,主要包括:備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項 經濟指標的統計分析等,經濟管理應貫穿于備件管理的全過程,同時應根據各項經濟指標的統計分析結果來衡量檢查條件管理工作的質量和水平。

      結束語

      只有不斷加強對設備備件的有效管理,才能夠使備件的管理工作逐漸趨于規范化和科學化,走向一個良性循環的軌道,才能夠有效的降低企業的管理成本,提高企業的管理效率。另外,科學和規范的設備備件管理,也能夠為企業的生產提供更好的服務,促進企業生產活動的順利進行,使企業的經濟效益和社會效益不斷的提升。
     

      作者簡介:曹傲生(1988.02),男,主要從事家用換熱器質量管控工作

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